> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ilabexp.skyware-group.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ilabexp.skyware-group.com/nhif-process/proverka-na-podadeni-otcheti.md).

# Подаване и статус на документи

## Видове файлове подлежащи на изпращане към НЗОК

Към НЗОК се изпращат следните видове файлове и при следните обстоятелства:

| Вид файл                                     | Кога                                                                                                                                                                  | Подписва се от                    |
| -------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| Индивидуален отчет на лекар-изпълнител (XML) | До 3 работни дни след края на отчетния период                                                                                                                         | Всеки един лекар-изпълнител       |
| Фактура (XML)                                | След [получаване на месечно известие](/nhif-process/izdavane-na-faktura.md#izteglyane-na-fail-notifikaciya), обикновено около седмица след всички индивидуални отчети | Управителя на лечебното заведение |
| Дебитно или Кредитно известие (XML)          | След [получаване на месечно известие](/nhif-process/izdavane-na-faktura.md#izteglyane-na-fail-notifikaciya), без определен срок                                       | Управителя на лечебното заведение |

За повече подробности, вижте [Процес на отчет](/nhif-process.md). Функциите за подаване (изпращане) на файл към НЗОК се намират в раздела **Услуги**, секция **Отчитане**.

![Функции за подаване на файлове](/files/-MDM0sEnr6VK5kxG50be)

## Подаване на файл

За да подадете файл, следвайте следната последователност:

* изберете бутон **Изпращане на файл**.

![Прозорец за подписване и подаване](/files/-MDM4XJSfr2WNBeMyNk6)

* укажете вида на фала от падащото меню **Вид файл**;
* с бутона **1** (Файл за подписване) изберете пътя и името на файла;
* с бутона **2** (Сертификат) изберете електронния подпис на подателя;
* въведете **ЕГН** (в случай на индивидуален отчет, ЕГН на лекаря-изпълнител) или **ЕИК** (в случай на фактура, дебитно или кредитно известие - ЕИК на лечебното заведение);
* натиснете бутона **Изпрати към НЗОК**;
* **изчакайте за съобщение** за успех или грешка;
* в случай на успех, затворете прозореца с бутона **Затвори**.

Повторете операцията толкова пъти, колкото файлове имате за подаване. При успешно подаване на файл, **уеб услугата на НЗОК връща идентификатор на приетия файл, който се записва за последващо проследяване** на статуса на подадения файл.

{% hint style="warning" %}
При повторно подаване на файл към НЗОК, предходно изпратения файл се анулира. Това е механизма и за корекция на грешки.
{% endhint %}

## Проверка на статус на подаден файл

За да проверите резултата от изпращане, изберете бутона **Статус на файл**.

![Прозорец за проверка на статуса на подаден файл](/files/-MDM78Hu9hjE0pLCTyWI)

В таблицата, в хронологичен ред са подредени всички успешно изпратени файлове. На всеки ред, вдясно, има два картинни бутона, със следното действие:

* бутон **Кошче** - изтрива файла от списъка (не можете да проверявате статуса му по-нататък чрез iLabExp Експортер, макар че в уеб интерфейса на ПИС на НЗОК все още можете да го виждате);
* бутон **Документ с лупа** - проверка на статуса (изисква се електронен подпис).

{% hint style="danger" %}
При избор на сертификат (електронен подпис) трябва да използвате подписа на същия човек, чийто подпис е използван за подаване на файла
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Статуса преминава през различни стъпки: Подаден за обработка -> В процес на зареждане -> Зареден, чака проверка - ОК/С фатални грешки. В зависимост от натовареността на системата на НЗОК, достигане до крайния статус (ОК или С грешки) може да отнеме от няколко минути до повече от 12 часа.
{% endhint %}

Като резултат от проверката на статус на подаден към НЗОК файл (отчет, фактурa и др.), ще получите следния примерен изглед:

![Резултат от проверка да статус на подаден файл](/files/-MKUeVd3ka-7IcdarUr5)

{% hint style="info" %}
Ако желаете да рзпечатате файла от проверката на статуса, можете да го направите като в прозореца за статус, кликнете с десен бутон на мишката и изберте Печат... (Print...)
{% endhint %}