Подаване и статус на документи

Процес на подаване на документи към НЗОК и проверка на статуса им

Видове файлове подлежащи на изпращане към НЗОК

Към НЗОК се изпращат следните видове файлове и при следните обстоятелства:

Вид файл	Кога	Подписва се от
Индивидуален отчет на лекар-изпълнител (XML)	До 3 работни дни след края на отчетния период	Всеки един лекар-изпълнител
Фактура (XML)	След получаване на месечно известие, обикновено около седмица след всички индивидуални отчети	Управителя на лечебното заведение
Дебитно или Кредитно известие (XML)	След получаване на месечно известие, без определен срок	Управителя на лечебното заведение

За повече подробности, вижте Процес на отчет. Функциите за подаване (изпращане) на файл към НЗОК се намират в раздела Услуги, секция Отчитане.

Функции за подаване на файлове

Подаване на файл

За да подадете файл, следвайте следната последователност:

• изберете бутон Изпращане на файл.

Прозорец за подписване и подаване

• укажете вида на фала от падащото меню Вид файл;

• с бутона 1 (Файл за подписване) изберете пътя и името на файла;

• с бутона 2 (Сертификат) изберете електронния подпис на подателя;

• въведете ЕГН (в случай на индивидуален отчет, ЕГН на лекаря-изпълнител) или ЕИК (в случай на фактура, дебитно или кредитно известие - ЕИК на лечебното заведение);

• натиснете бутона Изпрати към НЗОК;

• изчакайте за съобщение за успех или грешка;

• в случай на успех, затворете прозореца с бутона Затвори.

Повторете операцията толкова пъти, колкото файлове имате за подаване. При успешно подаване на файл, уеб услугата на НЗОК връща идентификатор на приетия файл, който се записва за последващо проследяване на статуса на подадения файл.

При повторно подаване на файл към НЗОК, предходно изпратения файл се анулира. Това е механизма и за корекция на грешки.

Проверка на статус на подаден файл

За да проверите резултата от изпращане, изберете бутона Статус на файл.

Прозорец за проверка на статуса на подаден файл

В таблицата, в хронологичен ред са подредени всички успешно изпратени файлове. На всеки ред, вдясно, има два картинни бутона, със следното действие:

• бутон Кошче - изтрива файла от списъка (не можете да проверявате статуса му по-нататък чрез iLabExp Експортер, макар че в уеб интерфейса на ПИС на НЗОК все още можете да го виждате);

• бутон Документ с лупа - проверка на статуса (изисква се електронен подпис).

При избор на сертификат (електронен подпис) трябва да използвате подписа на същия човек, чийто подпис е използван за подаване на файла

Статуса преминава през различни стъпки: Подаден за обработка -> В процес на зареждане -> Зареден, чака проверка - ОК/С фатални грешки. В зависимост от натовареността на системата на НЗОК, достигане до крайния статус (ОК или С грешки) може да отнеме от няколко минути до повече от 12 часа.

Като резултат от проверката на статус на подаден към НЗОК файл (отчет, фактурa и др.), ще получите следния примерен изглед:

Резултат от проверка да статус на подаден файл

Ако желаете да рзпечатате файла от проверката на статуса, можете да го направите като в прозореца за статус, кликнете с десен бутон на мишката и изберте Печат... (Print...)